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古茗、星巴克被人鬧事,提醒品牌關注意料外的危機

  門店意外的處理辦法整理

  成熟的餐飲企業(yè),已經(jīng)在這么做了:

  形成一套行之有效的應對系統(tǒng)/預案。

  比如麥肯、海底撈、西貝這些餐企都有一套自己的危機管理/公關手冊,哪種情況被視為幾級危機,分別對應的處理原則、方法是什么;

  把這套系統(tǒng)給一線員工培訓到位,執(zhí)行到位。

  據(jù)了解,在西貝,門店為了提高顧客的滿意度,給服務員很大權限:可以退菜、可以贈菜,不需要經(jīng)過批準,也不需要登記,可以直接處理。

  可以看到,喜茶、茶顏悅色等品牌也在提供一項服務:飲品出現(xiàn)問題,可以告訴店員無條件重做。

茶顏悅色的“永久求償”,圖片來自@茶顏悅色官方微博

  但要更全面到位,還是要形成系統(tǒng)。參考餐飲品牌的經(jīng)驗,可以從2個方面著手:

  處理和顧客的關系,把矛盾化解在搖籃里:

  以西貝為例,按照事件的性質(zhì)、嚴重程度、可控性和影響范圍等因素,將突發(fā)事件分為三級:初級、中級、高級。不同級別,處理的要點不一樣。

  初級危機事件,包括上錯菜、服務態(tài)度冷淡或服務速度緩慢等。

  處理要點:耐心傾聽,了解顧客真正需要的是什么;立即行動,避免層層節(jié)制。

  中級危機事件,包括食品中發(fā)現(xiàn)異物(如毛發(fā)、塑料、紙片等危害性較小的異物)、顧客和員工輕微的人身傷害(如燙痛、扭傷)、顧客在門店失竊,以及任何在門店處理未能使顧客滿意的一級事件等。

  處理要點:掌握事實、證據(jù)、尋求支援;做好安撫工作,防止事態(tài)擴散;同時要特別避免任何逞勇斗狠和無謂的爭論。

  高級危機事件,包括食品中發(fā)現(xiàn)異物(如金屬、鋼絲、蟲害活體等危害性較大的異物)、食物中毒(2人或以上的人有食物中毒現(xiàn)象)、顧客/員工在門店嚴重受傷/意外死亡、媒體負面報道、采訪,以及任何二級事件被處理后,未能使顧客滿意的情況等。

  處理要點:到這個級別,要從上到下非常重視,包括團隊合作、形成共識,提出詳盡的解決方案等等,特別強調(diào)專業(yè)對口,做對的事情。

  如果顧客在門店發(fā)生意外,受到傷害:

  可以分為3種情況。

  其一,因為門店內(nèi)的服務設備設施缺陷導致顧客意外受傷。

  要第一時間陪同就醫(yī),誠懇向顧客承諾會承擔應有責任。了解醫(yī)生診斷情況,支付合理的醫(yī)療費用。如果顧客仍不滿意,了解顧客期望的賠償金后報上級主管。

  其二,顧客自身原因導致意外受傷。

  第一時間表示同情關心,如果顧客需要陪同就醫(yī),可以隨同但不墊付醫(yī)藥費。若顧客要求賠償,建議其到消協(xié)調(diào)解,不要與顧客討論責任歸屬問題。

  其三,第三者侵害導致顧客受傷。

  比如有些顧客在門店打架斗毆,門店方要主動撥打110報警,及時勸阻或疏導,幫助受侵害的顧客留住肇事者。

  總結下來,3個要點:

  員工應對意識和措施培訓到位;

  對門店進行評估,存在隱患的地方進行解決或放置提醒標示;

  出現(xiàn)問題迅速行動,職級越高,成本越高,拖時間越久,解決難度就更大。

 。▉碓矗嚎чT 作者:政雨)

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