首先,企業(yè)自助語音系統(tǒng)尚未完善,用戶需求和企業(yè)服務(wù)尚未達到供需平衡。一名電信運營商的客服負責(zé)人表示,企業(yè)都希望將更多的業(yè)務(wù)交給機器處理,以降低人工成本。但由于自助流程未普及,以及企業(yè)系統(tǒng)不夠完善,客戶的許多問題很難得到迅速解決。
該負責(zé)人告訴半月談記者,在降本增效驅(qū)動下,企業(yè)希望盡量將非投訴的咨詢、查詢類業(yè)務(wù)智能化,并通過分流的方式,引導(dǎo)客戶采用機器、自助服務(wù)等形式處理。
“本希望通過人工入口深埋藏的方式培養(yǎng)用戶自助習(xí)慣,但現(xiàn)實是,自助語音系統(tǒng)根本還達不到自助解決問題的目的。”
其次,客服權(quán)限不同導(dǎo)致用戶問題解決率較低、體驗感較差。半月談記者了解到,企業(yè)的客服業(yè)務(wù)分為外包和自建團隊兩種模式,初創(chuàng)企業(yè)為了節(jié)省成本往往采用外包模式。
攜程網(wǎng)相關(guān)負責(zé)人告訴半月談記者:“如有40人在接聽電話,就要有60人待命,不然接聽率就會下降。”而外包客服團隊雖然節(jié)省了成本,但存在對具體情況不了解、沒有處置權(quán)限等問題,只能起到上通下達的作用,很難真正解決實質(zhì)性問題。
此外,針對短視頻平臺難找客服的相關(guān)問題,半月談記者咨詢了抖音團隊,該團隊負責(zé)人表示,抖音客服體系正在不斷完善建設(shè)中,電話客服接單量巨大且主要肩負處理違法、不良信息舉報等高優(yōu)先級問題職能,針對用戶體驗部分的咨詢,建議通過線上渠道進行。
降成本不能犧牲消費者權(quán)益
中國消費者協(xié)會律師團團長邱寶昌分析,從共性上來說,上述幾類平臺都是互聯(lián)網(wǎng)或者是與互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營相關(guān)的行業(yè),都是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來擴大用戶、銷售商品并提供服務(wù)的。一些互聯(lián)網(wǎng)公司沒有熱線電話,只有郵箱和在線客服等方式,一方面反映出企業(yè)對消費者權(quán)益重視度不夠,另一方面也可能是企業(yè)由于業(yè)務(wù)量太大,很難進行一對一的客戶服務(wù)。
暨南大學(xué)管理學(xué)院教授潘定認為,企業(yè)出于降低成本的考慮,在人工客服的數(shù)量上配備有限,這可以理解,但不能因此犧牲消費者權(quán)益。他建議企業(yè)從源頭上做好問題分流,運用人工智能等技術(shù)手段,優(yōu)化語音自動回應(yīng)的準(zhǔn)確性。同時,設(shè)立有效、可互動的非實時客服與用戶進行溝通。
平安國際智慧城市科技股份有限公司高級產(chǎn)品總監(jiān)杜澤說,提高客服接通率、讓智能客服更好地進行分流的關(guān)鍵,在于通過AI優(yōu)化提高語音識別技術(shù)的準(zhǔn)確性。他介紹,以深圳交警熱線為例,通過優(yōu)化升級語音導(dǎo)航系統(tǒng)、加入語義理解等AI手段,所有客服人員從過去每天只能接聽200通電話,提高到每天可以接聽4000通電話。
智能在線客服系統(tǒng)“網(wǎng)易七魚”相關(guān)負責(zé)人認為,服務(wù)行業(yè)中不可取代的是人和人之間的情感交流,在客服機器人不斷升級的未來,更應(yīng)該強調(diào)和發(fā)揮“人的價值”。
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