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化妝品質(zhì)量安全負責人有新要求!

  9月8日,國家藥監(jiān)局發(fā)布了《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(征求意見稿)》(下稱意見稿)。

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  值得注意的是,2020年9月,國家藥監(jiān)局也曾發(fā)布過相關征求意見稿,經(jīng)對收集的意見研究分析后,其針對該文件進行了修改完善,并在時隔一年再次向社會公開征求意見。

  一份文件兩次公開征求意見,尚屬行業(yè)首次。由此可見,業(yè)內(nèi)及監(jiān)管層對《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的重視。據(jù)悉,該法規(guī)自2022年1月1日起施行。

  品觀APP發(fā)現(xiàn),相比去年首份征求意見稿,此次意見稿中針對質(zhì)量安全負責人的職責劃分,以及質(zhì)量管理部門/生產(chǎn)部門負責人等相關資質(zhì)要求,有了一些新的變化。

  1、法定代表人對質(zhì)量安全全面負責。

  舊版征求意見稿指出,企業(yè)應當建立與化妝品生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品類別相適應的組織機構,明確質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等部職責和權限。

  新版意見稿在此基礎上做了補充與延伸,明確指出,生產(chǎn)企業(yè)應當建立化妝品質(zhì)量安全責任制,明確企業(yè)法定代表人(或者主要負責人,下同)、質(zhì)量安全負責人、質(zhì)量管理部門負責人、生產(chǎn)部門負責人以及與化妝品質(zhì)量安全相關的崗位職責。

  需要注意的是,舊版意見稿中認為,企業(yè)法定代表人是化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理的首要責任人,新版將其改為“法定代表人對化妝品質(zhì)量安全工作全面負責”。這意味著,企業(yè)法定代表人職責更重了。

  2、質(zhì)量安全負責人不設學歷要求,新增“化妝品不良反應監(jiān)測”管理。

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  《化妝品監(jiān)督管理條例》(下稱新條例)中,針對質(zhì)量安全負責人崗位要求是,“應當具備化妝品質(zhì)量安全相關專業(yè)知識,并具5年以上化妝品生產(chǎn)或者質(zhì)量安全管理經(jīng)驗”。

  舊版意見稿中則提出了學歷要求,“質(zhì)量安全負責人需要具備化妝品、化學、化工、生物、醫(yī)學、藥學、公共衛(wèi)生或者食品等相關專業(yè)大專以上學歷”。然而今年8月發(fā)布的《化妝品生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》(下稱《辦法》)中,再次刪除了對學歷的限制。

  此次新版意見稿,也參考了上述《辦法》中對質(zhì)量安全負責人的相關要求,“5年相關經(jīng)驗”的要求仍在,但“大專以上學歷”的門檻已解除。

  業(yè)內(nèi)人士表示,這是利好消息,“條件放寬之后,一將難求的質(zhì)量安全負責人現(xiàn)狀有望得到緩解。”

  但門檻降低的同時,質(zhì)量安全負責人職責范圍也有了新增。

  按照新條例規(guī)定,化妝品注冊申請人、備案人應當具備“化妝品不良反應監(jiān)測與評價能力”,監(jiān)測其上市銷售化妝品的不良反應;境外化妝品注冊人、備案人應當指定我國境內(nèi)的企業(yè)法人辦理化妝品注冊、備案,“協(xié)助開展化妝品不良反應監(jiān)測、實施產(chǎn)品召回。”

  在新版《意見稿》中,化妝品不良反應監(jiān)測管理,以及產(chǎn)品召回管理,成了質(zhì)量安全負責人的職責。

  在恩特科技聯(lián)合創(chuàng)始人方維亞看來,“不良反應監(jiān)測”的職責具體雖然落實到質(zhì)量安全負責人身上,但其僅是主要負責人,具體監(jiān)測事項可能會涉及很多人在各個環(huán)節(jié)參與。“質(zhì)量安全負責人有義務去監(jiān)督和確保,團隊的行為是否符合不良反應監(jiān)測的制度標準。”

  據(jù)了解,新法規(guī)下的化妝品不良反應監(jiān)測,目的是對市售化妝品和新原料進行不良反應監(jiān)測、報告、評價、風險控制和召回,確保消費者使用安全。

  3、質(zhì)量管理部門/生產(chǎn)部門負責人去掉學歷、專業(yè)門檻。

  去年9月,國家藥監(jiān)局綜合司發(fā)布的《化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(征求意見稿)》中要求,質(zhì)量部門負責人、生產(chǎn)部門負責人需具備“相關專業(yè)大專以上學歷”,并需具3年以上化妝品及相關行業(yè)生產(chǎn)或者質(zhì)量管理經(jīng)驗。

  舊版征求意見稿中,也延續(xù)了這一要求。彼時,該要求曾引發(fā)熱議。不少行業(yè)人士認為,“可能會淘汰一批生產(chǎn)部門負責人”,很多從業(yè)幾十年的生產(chǎn)部門負責人,相關經(jīng)驗豐富,但學歷和專業(yè)可能達不到該規(guī)范要求。

  此次新版意見稿,對質(zhì)量管理部門負責人、生產(chǎn)部門負責人的資質(zhì)“門檻”有所調(diào)低,擯棄了此前“3年以上相關經(jīng)驗”這一硬性條件,也不再限制學歷。

  化妝品違禁詞網(wǎng)開發(fā)人李錦聰表示,目前,我國化妝品企業(yè)生產(chǎn)水平差異較大,質(zhì)量管理水平參差不齊,“化妝品生產(chǎn)企業(yè)大部分屬于中小企業(yè),有經(jīng)驗的生產(chǎn)質(zhì)量人員很多都不是化妝品相關專業(yè)的,更談不上學歷” 。

  “就現(xiàn)階段的化妝品行業(yè)而言,工作經(jīng)驗會比學歷的權重更高些。”另一業(yè)內(nèi)人士也表達了相似觀點。

  但同時,新版意見稿中,針對質(zhì)量管理部門負責人也新增了“評價物料供應商”的職責。這意味著,質(zhì)量管理部門負責人不僅要對產(chǎn)品質(zhì)量負責,還要對物料進行把關。

  不過,新舊意見稿都明確提及, “生產(chǎn)部門負責人不得兼任質(zhì)量安全負責人或者質(zhì)量管理部門負責人。”

  4、加強實驗室管理與自檢,化妝品從業(yè)人員健康檔案保存延長至3年。

  品觀APP還發(fā)現(xiàn),新版意見稿在健康衛(wèi)生管理中,除了要求生產(chǎn)企業(yè)應當建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度,建立從業(yè)人員健康檔案,還提出從業(yè)人員健康檔案至少保存3年。比去年舊版意見稿中的“2年”時限要求有所延長。

  另外,舊版意見稿中,針對實驗室管理與自檢要求,企業(yè)應當建立微生物實驗室,并具備監(jiān)測生產(chǎn)環(huán)境、工藝用水、物料、產(chǎn)品微生物指標限值的能力。

  新版意見稿再次細化這一要求,生產(chǎn)企業(yè)應當至少具備菌落總數(shù)、霉菌和酵母菌總數(shù)等微生物檢驗項目的檢驗能力,以及其他必要的出廠檢驗能力。對于重金屬、致病菌和其他安全性風險物質(zhì)的檢驗,生產(chǎn)企業(yè)可以委托具有資質(zhì)的檢驗檢測機構檢驗。

  針對化妝品生產(chǎn)車間功能分區(qū),新版意見稿還指出,將化妝品生產(chǎn)車間分為潔凈區(qū)、準潔凈區(qū)和一般生產(chǎn)區(qū),不同潔凈級別的區(qū)域應當物理隔離。在準潔凈區(qū)內(nèi),空氣中細菌菌落總數(shù)≤1000cfu/m3,潔凈區(qū)的要求則更高,對懸浮粒子、浮游菌、沉降菌和靜壓差等數(shù)值均有所限制。

  相較之下,新版意見稿似乎著重強調(diào)了對菌落總數(shù)等微生物的預防與檢測。業(yè)內(nèi)人士推測,這或與化妝品不合格產(chǎn)品屢次在這一指標上“翻車”有關。

  例如今年7月,廣州市白云區(qū)某化妝品公司旗下“淳朵六勝肽抗皺水光面霜”被檢測出菌落總數(shù)超標1000倍。據(jù)相關統(tǒng)計,去年全年被查的菌落總數(shù)、霉菌和酵母菌總數(shù)不合格產(chǎn)品,在所有不合格批次中占比超10%。

  “加強對實驗室的管理,可以在一定程度上減少產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中受污染的風險。生產(chǎn)企業(yè)的自檢自查,也能倒逼企業(yè)進一步提升生產(chǎn)環(huán)境。”有業(yè)內(nèi)人士表示。

  來源:化妝品觀察 魏亞男 蔡杏

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