轉(zhuǎn)眼間,2019已過去一半。
過去的半年,你的餐廳生意紅火也好,生意慘淡也罷,都已經(jīng)過去了。怎么才能打好下半場才是接下來要做的事情。
為此,餐廳做個復盤必不可少,這樣才能知道上半年有哪些收獲和不足,才能在下半場做得更好。
關于復盤,我們應該并不陌生,但在操作復盤時,我們會面臨很多挑戰(zhàn)和誤區(qū)。不克服這些誤區(qū),復盤很可能是無用功。
今天筆者就為大家講一下在復盤的回顧和評估階段,有哪些需要規(guī)避的誤區(qū)。
沒有目標或目標不夠清晰
盡管我們都知道“凡事預則立,不預則廢”的道理,知道在做事之前應該明確目標,但真實情況卻是:
許多人已經(jīng)開始行動了,甚至行動都結束了,卻發(fā)現(xiàn)自己并沒有目標。
按照復盤的學習機理,如果沒有預期目標和計劃,就談不上復盤。
因為沒有目標,就無所謂做得好與壞,也就沒有差異,沒有從中學習的意義。
因此,事先制定清晰、明確的預期目標與計劃,對于復盤是至關重要的。
作為復盤的組織者,在進行復盤之前如果發(fā)現(xiàn)并沒有制定一個目標,筆者建議應盡快“亡羊補牢”,通過餐廳的經(jīng)營現(xiàn)狀、問題和預期,進行研討,讓大家明確應該考慮哪些因素,制定什么樣的目標。
事實上,這本身就是一個重要的學習點,是下次改進的重要教訓與行動計劃之一。
在現(xiàn)實世界中,另外一個常見現(xiàn)象是:許多人的目標定得比較籠統(tǒng)、模糊,如“帶好團隊”“完成業(yè)績”,這樣將很難精準地評價實際結果,也會影響到后續(xù)的差異分析以及經(jīng)驗教訓,不利于充分從復盤中學習。
為此,筆者建議在行動前要將目標盡可能明確、細化。
在軍隊中,目標通常被定義得非常精確。
它們包括三個元素:
關鍵的任務
執(zhí)行任務時需要的條件
可接受的成功標準
例如,在夜間,距離2000碼的范圍內(nèi),擊中以每小時20英里的速度在不平坦的地面上前進的坦克的準確率不低于80%。
如此清晰、準確的目標,使得判別一項工作是否成功完成很容易,也有助于避免回顧時的困惑和莫衷一是。
在實踐中,要分清目的與目標的不同。
雖然二者存在很多的關聯(lián),有時也難以完全界定,但概括而言,目的是做某件事情要達到的功效(價值);目標是目的實現(xiàn)之后要達到的景象,是衡量目的是否達到的指標。
清晰而科學的目標能更好地被分解和執(zhí)行,保障目的的實現(xiàn)。
在餐企管理領域,對于目標的制定,通常認為要符合SMART原則,即滿足以下五方面的要求:
明確具體(specific)
可衡量(measurable)
有挑戰(zhàn)但可實現(xiàn)(achievable)
相關、可控(related)
有時限(time)
如果無法列出量化的目標,也要盡可能細致地進行分解,或制定出一些關鍵里程碑(milestone)或標志性事件。
目標缺乏共識
回顧目標時,另外一個常見的問題是餐廳團隊成員對目標缺乏共識,彼此對目標的理解不一致。
這樣會影響到大家在執(zhí)行中的相互配合,也會導致對同一件事、同一個行動的理解、評價不一致,從而發(fā)生分歧、矛盾或沖突。
這通常是事先未充分溝通或目標不清所致。
為此,筆者建議,事前應組織團隊成員對目標、策略打法與計劃等進行充分的討論,確保團隊成員對任務的目的和成功的標準理解一致,否則就失去了一起評價業(yè)績和甄別計劃與結果之間差異的基礎。
同時,應將目標與計劃明確地展示出來,即將目標和計劃清晰、明確地寫下來或張貼出來,讓每一個參加行動的人都能夠看到。
需要指出的是,對目標和計劃的共識,是集體評估與反思的基礎之一,也是《孫子兵法》上所說的“上下同欲者勝”。
如果在復盤中發(fā)現(xiàn)大家對目標缺乏共識,要么終止復盤,要么組織必要的研討,讓大家能夠從中學到重要的教訓。
缺乏對目標的分解
以及實現(xiàn)目標的策略、步驟的規(guī)劃
雖然一些餐飲團隊在行動前擬定了目標,但是往往沒有認真地規(guī)劃如何實現(xiàn)這些目標。也就是說,缺乏對實現(xiàn)目標的策略、方法以及行動措施的規(guī)劃。
在這種情況下,匆匆地開始行動,即使團隊成員對目標的理解一致,也可能因為團隊中每個人對如何實現(xiàn)目標有自己的理解,從而在行動過程中出現(xiàn)分歧,難以產(chǎn)生合力。
在復盤實踐中發(fā)現(xiàn),若行動前有清晰的規(guī)劃,有助于理清復盤主線,也更容易找到失敗和成功的根本原因。
否則,大家會提出很多不可驗證、甚至有其他副作用的“馬后炮”,也沒辦法以計劃為準繩來衡量實際執(zhí)行過程中的不足。
當然,通過復盤,可以讓團隊成員明白:
在行動前,需要就目標達成共識,并對實現(xiàn)目標的策略、行動計劃進行群策群力,制訂明確、可執(zhí)行的計劃。
這樣有助于提高團隊效能。
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